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【労働基準法の要件を満たすことが重要】労働者名簿について

法定3帳簿のひとつ、「労働者名簿」の作成についてご説明いたします。

労働基準法に基づく義務の一つである「労働者名簿」の作成は、事業主にとって避けて通れない業務です。
この名簿は、労働基準監督署の臨検時でも提出を求められます。
「労働者名簿」の具体的な書式は法律で定められていないため、縦書きでも横書きでも構いません。
しかし、以下の8項目は必ず記載する必要があります

  1. 労働者の氏名
  2. 生年月日
  3. 略歴
  4. 性別
  5. 住所(変更がある場合に備え、鉛筆での記入が可能です)
  6. 業務の種類(従業員が30人未満の場合は不要です)
  7. 雇用された年月日
  8. 退職した年月日(退職の理由も記載します)

これらの情報を正確に記録し、従業員が退職した後も3年間はこれらの記録を保管する必要があります。
これは、労働基準法第107条により義務付けられているため、遵守しない場合、法律違反となります。

作成していなかった場合や記載漏れがある場合は、
ご自身の「労働者名簿」の管理状況を再確認し、必要に応じて更新することをお勧めします。
なお、インターネットを活用すれば、「労働者名簿」のひな形を簡単に見つけることができ、
ダウンロードすることも可能です。