助成金は中小企業にとって非常に有効な経営支援制度ですが、近年、労働局による審査がより厳格になっています。
特に
- 提出前の事実確認が不十分なケース
- 実態と異なる書類を添付してしまうケース
などが問題となっており、意図せず「不正受給」と判断される事例も増えています。
申請書類の保存義務について
助成金を申請した事業主は、提出した書類（添付書類を含む）の写しを、支給決定日の翌日から5年間保管する義務があります。
また、この期間中は労働局やハローワークによる調査が随時行われ、追加資料の提出や事業所訪問が求められることがあります。
不正受給と判断された場合の措置
- 助成金の全額返還
- 延滞金および不正受給額の20%の追加納付
- 5年間の助成金申請停止
- 事業主名・代表者名の公表
事業主が今すぐできる対策
- 助成金に必要な書類の整備と保管ルールの作成
- 従業員の勤務実態と提出書類の整合性のチェック
- 訓練計画・勤務表・雇用契約書などの事前点検
- 労働局からの調査対応サポート
まとめ
助成金は企業にとって貴重な制度です。正しい手続きと誠実な運用を行うことで、会社経営に大きなプラスとなります。